Beschikbaarheid uitvragen

Je kunt op twee manieren de beschibaarheid van je medewerkers uitvragen:

1. Op basis van diensten
2. Op basis van dagen of dagedelen

Op basis van diensten

Om medewerkers op diensten te laten reageren volg je onderstaande stappen.

1. Maak een rooster met open diensten.
2. Publiceer het rooster. Tijdens het publiceren krijg je de waarschuwing dat je diensten gaat publiceren zonder medewerker. Je kunt deze waarschuwing negeren als je zeker weet dat je open diensten wilt publiceren (en niet per ongeluk vergeten bent iemand in te roosteren).
3. Publiceer het rooster.
4. Medewerkers kunnen nu in de app reageren door onder open diensten op het vinkje of kruisje te klikken. Ze kunnen hun reactie achteraf nog aanpassen, totdat je de dienst daadwerkelijk hebt toebedeeld.
5. Medewerkers zien in hun app de diensten waar ze op gereageerd hebben in het groen/rood.
6. Je ziet in het rooster voor de open diensten nu hoeveel personeel er beschikbaar is voor deze dienst. In dit voorbeeld zijn er twee medewerkers beschikbaar.
7. Beschikbaar personeel heeft een groen kalender icoon achter hun naam.

Op basis van hele dagen

1. handmatig: je vraag nu voor een vaste periode de beschibaarheid van jouw medewerkers
2. automatisch: je stelt in dat je bijvoorbeeld per week voor de week daarop de beschikbaarheid uitvraagt

Handmatig beschikbaarheid uitvragen

1. Ga naar het scherm om de beschikbaarheid uit te vragen
2. Selecteer hier het + icoon om eenmalig de beschikbaarheid uit te vragen
3. Selecteer de start- en einddatum en of je wel/niet een email wilt versturen en of je wel/niet een reactiedeadline wilt instellen

Automatisch beschikbaarheid uitvragen

1. Ga naar het scherm om de beschikbaarheid uit te vragen
2. Klik op de knop om een automatisch uitvraag ritme in te stellen
3. Vul in hoe vaak, per hoeveel weken/maanden, per wanneer, en hoeveel dagen van tevoren je de beschikbaarheid wilt uitvragen. Als je een deadline instelt kunnen de medewerkers niet meer reageren na de deadline. Als laatste zie je en voorbeeld van per wanneer de uitvragen verstuurd zullen worden. Druk op de knop om het schema op te slaan.