Contract buiten het systeem tekenen.

Het kan voorkomen dat je een arbeidscontract buiten het systeem wilt tekenen. Dit kan bijvoorbeeld zijn omdat je een ander programma gebruikt, of graag fysiek met de medewerker op locatie wilt tekenen. Normaal wordt het arbeidscontract automatisch digitaal gegenereerd en toegevoegd aan het personeelsdossier. Als buiten het systeem wilt tekenen moet je een aantal extra stappen nemen.

Contract genereren en uit het systeem halen

Je maakt een contract aan zoals je normaal gewend bent. In de laatste stap kies je voor niet digitaal tekenen.

Je krijgt nu een word bestand naar je computer gedownload. Hier kun je eventueel nog laatste aanpassingen in doen. Teken nu het contract via de externe tool of fysiek.

Getekend contract terug in het systeem zetten

Vervolgens kun je het getekende contract uploaden onder medewerker. Let op dat als je wijzigingen hebt gemaakt aan het contract terwijl het buiten het systeem was aan bijvoorbeeld de functie, het salaris, of de uren, je deze handmatig moet verwerken. Daarom is het ons advies om het contract altijd digitaal via onze tool te tekenen.