Contract templates

Het is mogelijk om digitaal contracten te genereren op basis van templates. Deze templates kun je zelf maken in word. In de templates maak je gebruik van velden zoals {{ employee_name }} of {{ employee_iban }}. Deze velden worden bij het maken van het contract vervangen door de gegevens van de medewerker.

Standaard hebben we een aantal velden. Daarnaast kun je ook je eigen velden inrichten. Bekijk daarvoor de Eigen template tags instellen pagina.

Een template maken

1. Ga naar contract templates en druk op de + knop. Als je wilt weten welke velden er allemaal zijn kun je de ? knop gebruiken. Daarnaast zijn er dus ook nog de Eigen template tags.
2. Vul de velden in het template in. Gebruik de kopieer knop om gemakkelijk velden te kopiëren en fouten te voorkomen.
3. Selecteer het bestand dat je wilt gebruiken als template. Dit bestand moet een .docx bestand zijn. Vervolgens kies je voor welke bedrijven je dit template beschikbaar wilt maken. Sluit af door op opslaan te drukken.

Een template wijzigen

1. Selecteer een bestaande template.
2. Download het bestand en pas het aan in Word.
3. Gebruik de upload knop om het bestand weer te uploaden.

Een template testen

Om te kijken of alle velden correct werken kun je de test-knop gebruiken. De velden worden dan ingevuld met dummy data. Wordt er niets ingevuld, dan werkt het veld niet. Controleer of het veld juist is geschreven. Let op, eigen velden (zoals {{ custom_mijn_veld }}) worden niet getest.