Looncomponenten

Opbouw loonstrook

Een salarisstrook bestaat grofweg uit twee onderdelen:

1. De vaste instellingen zoals het salaris, rooster, in/uitdienst datum, leeftijd, BSN, etcetera.
2. De loon/urencomponenten. Dit gaat dan bijvoorbeeld om gewerkte uren, uitbetaling fooi, of inhouding/uitbetaling van een voorschot.

De Cockpit regelt alles rondom gewerkte uren, vakantieuren, en ziekteuren automatisch voor je. Toch kan het voorkomen dat je zelf een component wilt toevoegen aan de loonstrook. Dit artikel legt aan de hand van een voorbeeld uit hoe deze functionaliteit werkt.

Aanmaken looncomponent

1. Ga naar het medewerkersdashboard
2. Start de flow voor het aanmaken van een looncomponent
3. Selecteer de medewerker
4. Selecteer de eerste periode waarin het component uitbetaald (of ingehouden) moet worden
5. Selecteer de laatste periode waarin het component uitbetaald (of ingehouden) moet worden, wil je gedurende het hele contract dit component toevoegen, klik dan op oneindig. Wil je dat het component slechts 1 maand wordt uitbetaald, vul dan dezelfde start- en eindperiode in
6. Selecteer het dienstverband waarop dit van toepassing is (de Cockpit selecteert autmatisch het dienstverband als dat mogelijk is)
7. Selecteer het component, let op, de componenten 1100, 2100, 2190, 3075, 3076, 3095, 3800, 4100, 5090, 6150 kun je hier niet aanpassen. Om deze aan te passen ga je naar het relevante onderdeel in de Cockpit (bijvoorbeeld ziekte, vakantie, of gewerkte uren)
8. Selecteer de hoeveelheid in euro's. Gaat het om een inhouding? Dan vul je dit bedrag negatief in
9. Omschrijf waarom je dit component toevoegt, zodat het later voor jezelf en collega's te achterhalen waarom je bepaalde componenten hebt toegevoegd, vervolgens sla je het component op

Inzien/verwijderen looncomponenten van specifieke medewerker

1. Ga naar de details van de medewerker door op de medewerker te klikken
2. Ga naar het tabblad met looncomponenten, hier vind je de details van de verschillende componenten
3. Door op de prullenbak te drukken kun je het looncomponent verwijderen. Let op, als het component meerdere maanden actief is zal het component van al deze maanden verwijderd worden. Dit kan leiden tot meerdere loonstroken met terugwerkende kracht bij de volgende verloning.

Wijzigen van looncomponenten tijdens de maandafsluiting

Het kan zijn dat je een langlopend component hebt dat je in een specifieke periode wilt veranderen. Bijvoorbeeld als een medewerker iedere maand dezelfde hoeveelheid reiskosten krijgt, maar je een van deze maanden een hoger bedrag wilt uitkeren. Dit kan gemakkelijk door het doen van een eenmalige aanpassing.

1. Ga naar het periode overzicht, dit is te vinden in de maandafsluiting, of in het hoofdmenu
2. Je ziet hier altijd het totale bedrag voor het relevante component, in dit geval 50 EUR reiskostenvergoeding voor Wishal. Dit is een vaste vergoeding die het hele jaar geldt.
3. Als je deze maand een hoger bedrag wilt uitkeren pas je dit aan naar bijvoorbeeld 60
4. Er wordt dan een extra component voor reiskosten voor die specifieke periode aangemaakt met een waarde van 10 EUR, op die manier wordt er die periode in totaal 60 EUR betaald en blijft het langlopende component ongewijzigd.