Verplichtingen werkgever bij onboarding

Als je nieuw personeel aanneemt heb je als werkgever een aantal verplichtingen:

Wat	Waarom
Controleer het identiteitsbewijs	Nodig om vast te stellen wie de werknemer is. Zie Artikel 28 Wet op de loonbelasting 1964 voor details.
Controleer het burgerservicenummer	Nodig voor de loonbelasting. Zie Wet op de loonbelasting en Uitvoeringsregeling loonbelasting 2011 voor details.
Controleer of de IBAN op de naam van de werknemer staat	Nodig om vast te stellen dat het loon terecht komt daar waar het hoort. Zie Wet aanpak schijnconstructies en Artikel 7a Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag.
Controleer of de medewerker mag werken in Nederland	Nodig om vast te stellen dat de werknemer mag werken. Zie de Wet arbeid vreemdelingen voor details.

Controleren of een medewerker mag werken in Nederland

De Cockpit geeft automatisch meldingen als de werkgever actie moet ondernemen om te controleren of een medewerker mag werken. Als de medewerker een nationaliteit van een land uit de Europese Economische Ruimte (EER) heeft mag deze sowieso werken.

Zo niet, dan moet de werknemer aan één van de volgende eisen voldoen:

De werknemer heeft een sticker in het paspoort met daarop de tekst uit lid 5 Artikel 3.1 Voorschrift Vreemdelingen 2000
De werknemer is nog in afwachting van een besluit over de verblijfsvergunning en heeft een vreemdelingen identiteitsbewijs met daarop de tekst uit lid 5 Artikel 3.1 Voorschrift Vreemdelingen 2000
De werknemer komt uit Oekraïne en heeft een vreemdelingen identiteitsbewijs van het type O
De werknemer heeft een verblijfsdocument met daarop de tekst uit lid 5 Artikel 3.1 Voorschrift vreemdelingen 2000
De wergever heeft voor de werknemer een tewerkstellingsvergunning bij het UWV gekregen.

Afhankelijk van de situatie upload je in De Cockpit dus één van de bovenstaande bewijsstukken. In sommige gevallen moet je dus het vreemdelingen identiteitsbewijs of verblijfsdocument dus 2x uploaden. 1x als identiteitsbewijs, en 1x als bewijs dat de medewerker mag werken in Nederland.

Verplichtingen werkgever bij onboarding

Controleren of een medewerker mag werken in Nederland

Voorbeelden

Sticker in het paspoort

Vreemdelingen identiteitsbewijs

Verblijfsdocument 2012 en 2020

Tewerkstellingsvergunning