Vakantieopbouw instellen

Iedereen bouwt wettelijk vier weken vakantie per jaar op. Wat daar bovenop komt is bovenwettelijk: de cao schrijft een minimum voor, en in het contract kun je meer afspreken. De Cockpit bepaalt de bovenwettelijke opbouw in deze volgorde:

1. De instelling op het contract van de medewerker, als die er is.
2. Anders de instelling voor het hele bedrijf, als die er is.
3. Anders het minimum uit de cao. Valt het bedrijf niet onder een cao, dan is dat nul.

De cao blijft altijd de ondergrens. Een instelling die lager uitkomt dan de cao wordt geweigerd, en als de cao later stijgt volgt de opbouw de cao.

Je vult de opbouw in als het aantal extra vakantie-uren per jaar bij een fulltime contract, bovenop de wettelijke vier weken. Parttimers bouwen naar rato op. Een voorbeeld bij een fulltime week van 40 uur:

• Wettelijk: 4 x 40 = 160 uur per jaar.
• Het contract zegt 200 uur per jaar.
• Vul dan 200 - 160 = 40 extra uren per jaar in.

Elke instelling geldt vanaf een periode. Wil je de opbouw op een later moment veranderen, dan voeg je een nieuwe regel toe met een latere periode; de oude regel blijft gelden voor de periodes daarvoor.

Voor het hele bedrijf

Open de instellingen via het tandwiel rechtsboven, kies Overige instellingen en dan het tabblad Vakantieopbouw. Zonder instelling geldt de cao.

Klik op de plusknop, kies de periode vanaf wanneer de instelling geldt, vul het aantal extra uren per jaar in en licht in de opmerking toe waar het vandaan komt, bijvoorbeeld wat het contract zegt.

Na het opslaan staat de instelling in de lijst. Met de prullenbak verwijder je een regel weer.

Voor één medewerker

Open de medewerker, ga naar het tabblad Contract en dan naar Vakantieopbouw. Bovenaan staat wat de medewerker op dit moment opbouwt. In de lijst zie je de bedrijfsbrede instellingen en de instellingen van deze medewerker door elkaar, met in de kolom Geldt voor welke van de twee het is.

Klik op de plusknop om een afwijkende opbouw voor deze medewerker vast te leggen. Die overschrijft de bedrijfsbrede instelling vanaf de gekozen periode.

Het is verstandig om in de opmerking te zetten wat het contract zegt, zodat later terug te vinden is waarom de opbouw afwijkt.