Oekraïners aanmelden bij het UWV
Een werknemer met de Oekraïense nationaliteit mag in Nederland werken zonder tewerkstellingsvergunning, maar dan moet je als werkgever de tewerkstelling wel vooraf melden bij het UWV. Die melding doe je zelf bij het UWV; de Cockpit bewaakt alleen dat het gebeurt en bewaart het bewijs.
Hoe je de melding doet en welke gegevens het UWV nodig heeft, staat op Oekraïner aanmelden bij het UWV.
Wat de Cockpit doet
Zodra een medewerker de Oekraïense nationaliteit heeft en er nog geen bewijs van aanmelding in het dossier zit, verschijnt er een melding: Ukrainian employee must be registered with the UWV. Please upload proof of registration.
De melding verdwijnt zodra het bewijs is geüpload. Zolang hij openstaat blokkeert hij de verloning van die medewerker: aanmelden bij het UWV is een wettelijke verplichting, en zonder bewijs kunnen wij niet vaststellen dat eraan voldaan is.
Meld je de medewerker aan bij het UWV maar upload je niets, dan blijft de melding dus staan. De Cockpit kan bij het UWV niet controleren of de aanmelding gedaan is.
Hoe het bewijs eruitziet
Na de aanmelding stuurt het UWV een brief met als onderwerp Uw melding tewerkstelling is geregistreerd. Dat is het bewijs dat je uploadt. In de cockpit kun je dit voorbeeld ook bekijken via de knop Voorbeeld bekijken in het uploadscherm.
Bewijs uploaden
- Klik de melding aan. Je krijgt een upload-scherm met de knop Meer informatie, die naar de pagina van het UWV verwijst.
- Upload de bevestiging die je van het UWV hebt gekregen. Een foto of een PDF kan allebei.
- Sla op. Het bewijs komt als document in het dossier van de medewerker te staan, en de melding verdwijnt.
Het bewijs is daarna terug te vinden bij de documenten van de medewerker, net als andere dossierstukken. Zie Documenten voor wat je daar verder mee kunt.
Wanneer de melding niet verschijnt
- De medewerker heeft een andere nationaliteit dan de Oekraïense. Klopt de nationaliteit niet, pas die dan aan bij de medewerker.
- De medewerker is gearchiveerd.
- Er is al bewijs geüpload, of er staat nog een upload open die nog verwerkt moet worden.
Zie ook Verplichtingen werkgever bij onboarding voor de andere controles die bij het aannemen van personeel horen.